Wat is Digitale postroutering?

Bij Digitale post routering is het niet meer nodig om de post, welke via de postbode binnen komt, verder door het bedrijf rond te brengen, of te sorteren in postvakjes in de hoop dat daar geregeld in wordt gekeken.  

De binnen gekomen post  wordt in gescaned en geregistreerd. Het systeem steld de geadresseerde automatisch op de hoogte dat er post is en deze kan direct worden ingezien zelfs al is deze niet op kantoor.

Belangrijke post blijft dus niet onnodig liggen in posvakjes of op bureaus.

Wat zit er in het pakket?

Wanneer voor de oplossing Post routering gekozen wordt zit het volgende in het pakket:

• Installatie DMS welke als motor dient voor het gehele proces
• Standaard inrichting t.b.v. Post routering door middel van automatische notificering.
• Inregelen gebruikers en hun autorisaties.
• Alles wordt op voorhand op een VM server geïnstalleerd en ingericht.

Combinatie mogelijkheden

Deze oplossing kan zonder problemen gecombineerd worden met de andere aangeboden oplossingen zoals:

• Klant dossiers: Leg een volledig klant dossier aan inclusief alle correspondentie.
• Project dossiers: Alle informatie van projecten direct bij de hand.
• Personeelsdossiers: Alle informatie van de werknemers incl. correspondentie overzichtelijk bij elkaar.
• Facturatie: Koppel inkomende en uitgaande post aan uw facturatie alles wordt automatisch gelinked.
• Offerte generatie: Koppel offerte generatie er aan vast en u hebt het proces in de hand van offerte tot betaling.
• Rapportages: Via rapportages heeft u altijd een actueel overzicht van van de situatie
• Digitale formulieren: Veel mensen in de buiten dienst, informatie is practisch gelijk overal beschikbaar.
• Sjabloon generatie: Niet alles telkens opnieuw typen, met een standaard huisstijl zien uw brieven er profecioneel uit.
• NIEUW! OCR post/factuurherkenning: Post inscannen en het systeem plaatst deze op de juiste plek.

Meer weten?

Wanneer u geïnterreseerd bent in wat FormTree mogelijk voor uw bedrijf kan doen of om een afspraak te maken, schuw dan niet om op de contact knop te klikken.

Of als u direct een offerte wilt aanvragen, klik dan op "Offerte aanvragen".

In beide gevallen krijgt u een invul formulier.