Wat houd bedrijfsanalyse in?

FormTree helpt bedrijven bij het optimaliseren van de bedrijfsprocessen. Door het analyseren van de werkprocessen, informatie uitwisseling, data- en documentstromen, worden de "zwakke" plekken binnen de organisatie naar boven gehaald. Aan de hand van deze bedrijfsanalyse wordt een voorstel gemaakt volgens de Keep It Simple Strategie. De Keep It Simple Strategie (KISS), de naam geeft het al aan, heeft als uitgangs punt, dat de communicatie, data- en documentuitwisseling zo eenvoudig mogelijk gehouden moet worden zodat iedereen er snel en makkelijk mee kan werken.  

Wat wordt er zoal gedaan bij zo'n analyse?

Bij de analyse worden de volgende punten onder de loep genomen:

• Hoe is de document life cycle binnen de organisatie?
• Welke datastromen zijn er?
• Welke werkstromen zijn er?
• Welke informatie stromen zijn er?
• Van welke software wordt momenteel gebruik gemaakt?
• Hoe is de gesteldheid van het (digitale) archief?

Dit gebeurt aan de hand van vragenlijsten en interviews / meelopen met werknemers.

Is een bedrijfsanalyse iets voor mijn bedrijf?

Natuurlijk kent u uw bedrijf als geen ander, maar omdat er altijd op een bepaalde manier gewerkt wordt hoeft dit niet altijd de beste manier te zijn. Wanneer uw bedrijf aan één of meer van de onderstaande stellingen voldoet is het misschien handig om toch te kijken wat FormTree voor uw bedrijf kan betekenen.

• Er werken mensen buiten kantoor die (papieren) informatie meenemen van kantoor.
• Er werken mensen buiten kantoor die (papieren) informatie meenemen naar kantoor.
• Het bedrijf heeft verschillende vestigingen.
• De meeste (personeels-, klant-, en of project) dossiers zijn op papier of verzameld in losse folders op pc of server.
• We hebben informatie die altijd up to date moet zijn en beschikbaar moet zijn voor de werknemers / klanten

• We hebben een grote documenten-/ informatie  stroom (intern en/of van / naar externen)

Meer weten?

Wanneer u geïnterreseerd bent in wat FormTree mogelijk voor uw bedrijf kan doen of om een afspraak te maken, schuw dan niet om op de contact knop te klikken.