Wat houdt de facturatie oplossing in?

Met de facturatie oplossing van FormTree, kunt u zowel inkomende als uitgaande facturen eenvoudig en overzichtelijk bijhouden.

Na registratie komt de inkomende factuur automatisch in een afhandelingsproces zodat de juiste mensen altijd weten hoe en wanneer de factuur is afgehandeld. Zo houdt u grip op de situatie.

Met behulp van het sjabloon programma kunt u eenvoudig standaard facturaties opmaken met een enkele druk op de knop. 

Vanuit het systeem vertuurd, houdt het systeem ook nog bij wanneer de betaling binnen moet zijn en steld u op de hoogte wanneer de betaling nog niet betaald is.

Wat zit er in het pakket?

Wanneer voor de Facturatie oplossing gekozen wordt zit het volgende in het pakket:

• Installatie DMS welke als motor dient voor het gehele proces
• Inrichting t.b.v. Digitaal Factuur oplossing
• Inregelen gebruikers en hun autorisaties.
• Alles wordt op voorhand op een VM server geïnstalleerd .
• Sjabloon generatie programma.
• 1 standaard factuur sjabloon (op maat voor u)

Combinatie mogelijkheden

Deze oplossing kan zonder problemen gecombineerd worden met de andere aangeboden oplossingen zoals:

• Post routering: Leg een volledig klant dossier aan inclusief alle (actuele) correspondentie.
• Project dossiers: Alle informatie van projecten van de klant direct bij de hand.
• Personeelsdossiers: Alle informatie van de werknemers overzichtelijk bij elkaar.
• Klant dossiers: Koppel inkomende en uitgaande facturen aan uw klant dossier en u heeft per klant alles overzichtelijk bij elkaar.
• Offerte generatie: Koppel offerte generatie er aan vast en u hebt het proces in de hand van offerte tot betaling.
• Rapportages: Via rapportages heeft u altijd een actueel overzicht van van de situatie
• Digitale formulieren: Veel mensen in de buiten dienst, informatie is practisch gelijk overal beschikbaar.
• Sjabloon generatie: Niet alles telkens opnieuw typen, met een standaard huisstijl zien uw brieven er profecioneel uit.
• (NIEUW!) Factuur herkenning: Via gekoppeld scansysteem worden facturen via OCR/ICR hekend en automatisch geregistreerd

Meer weten?

Wanneer u geïnterreseerd bent in wat FormTree mogelijk voor uw bedrijf kan doen of om een afspraak te maken, schuw dan niet om op de contact knop te klikken.

Of als u direct een offerte wilt aanvragen, klik dan op "Offerte aanvragen".

In beide gevallen krijgt u een invul formulier.