Wat houdt de Offerte oplossing in?

Met de offerte oplossing van FormTree, kunt u zowel inkomende als uitgaande offertes eenvoudig en overzichtelijk bijhouden.

Na registratie komt de inkomende offerte automatisch in een afhandelingsproces zodat de juiste mensen altijd weten hoe en wanneer de offerte is afgehandeld. Zo houdt u grip op de situatie.

Met behulp van het sjabloon programma kunt u eenvoudig standaard offertes opmaken met een enkele druk op de knop. 

Vanuit het systeem vertuurd, houdt het systeem ook nog bij wanneer de eventuele follow up acties nodig zijn.

Wat zit er in het pakket?

Wanneer voor de Offerte oplossing gekozen wordt zit het volgende in het pakket:

• Installatie DMS welke als motor dient voor het gehele proces
• Standaard inrichting t.b.v. Digitaal Offerte oplossing
• Inregelen gebruikers en hun autorisaties.
• Alles wordt op voorhand op een VM server geïnstalleerd en ingericht.
• Sjabloon generatie programma.
• 1 standaard offerte sjabloon (op maat voor u)

Combinatie mogelijkheden

Deze oplossing kan zonder problemen gecombineerd worden met de andere aangeboden oplossingen zoals:

• Post routering: Leg een volledig klant dossier aan inclusief alle (actuele) correspondentie.
• Project dossiers: Alle informatie van projecten van de klant direct bij de hand.
• Personeelsdossiers: Alle informatie van de werknemers overzichtelijk bij elkaar.
• Klant dossiers: Koppel inkomende en uitgaande facturen aan uw klant dossier en u heeft per klant alles overzichtelijk bij elkaar.
• Factuur oplossing: Koppel de Factuur oplossing er aan vast en u hebt het proces in de hand van offerte tot betaling.
• Rapportages: Via rapportages heeft u altijd een actueel overzicht van van de situatie
• Mobiele formulieren: Veel mensen in de buiten dienst, informatie is practisch gelijk overal beschikbaar.
• Sjabloon generatie: Niet alles telkens opnieuw typen, met een standaard huisstijl zien uw brieven er profecioneel uit.

Meer weten?

Wanneer u geïnterreseerd bent in wat FormTree mogelijk voor uw bedrijf kan doen of om een afspraak te maken, schuw dan niet om op de contact knop te klikken.

Of als u direct een offerte wilt aanvragen, klik dan op "Offerte aanvragen".

In beide gevallen krijgt u een invul formulier.