Het systeem.

FormTree gebruikt een Mobiele forulieren applicatie welke gerund kan worden op iedere Iphone, Ipad en Ipod. Met deze krachtige tool kunnen de werknemers die veel buiten kantoor zijn makkelijk informatie digitaal binnen de organisatie krijgen.

Wat zijn de kenmerken.

De applicatie maakt gebruik van formulieren met hun eigen vragen en kenmerken en beschikt zelfs over de mogelijkheid voor het zetten van een handtekening en het toevoegen van foto's. De informatie die in het formulier is verzameld, kan via het mobiele netwerk of via de wifi direct verzonden worden. Ook het verspreiden van de formulieren onder uw werknemers gebeurt vol automatisch en per toestel kan aangegeven worden welke formulieren beschikbaar zijn.

Wie gebruiken zoal dit systeem?

Het systeem is van oorsprong ontwikkeld voor het onderwijs, maar het grote gebruikers gemak en grote flexibiliteit kan het eigenlijk door elke onderneming gebruikt worden die personeel in de (buiten)dienst heeft die informatie verzamelen in de ruimste zin van het woord.

Enkele voorbeelden

Een kleine greep uit de mogelijkheden:

• Schade inspecie (huizen, auto's, installaties etc.)
• Onderhoud inspecties
• Offertes maken
• Uren briefjes

Geen verloren formulieren

Omdat de formulieren ook lokaal  opgeslagen worden, heeft de werknemer altijd de beschikking over de informatie die hij verstuurd heeft.  Wanneer de informatie een fout bevat kan hij die altijd corrigeren en het formulier opnieuw versturen.

Koppelmogelijkheden

De infromatie kan in elke willekeurige database ingeschoten worden, dus de koppelmogelijkheden zijn eindeloos.

In combinatie met het DMS systeem worden de formulieren centraal beheerd en kunnen altijd opgevraagd worden. Met behulp van het rapportage systeem kan de inhoud gelijk geanaliseerd worden en vergeleken worden met oudere informatie.

Ieder de juiste formulieren bij de hand.

Doordat op de server ingegeven kan worden wie beschikking heeft over welke formulieren,  beschikt iedereen altijd over de juiste formulieren en kan niemand anders daar gebruik van maken.

Meer weten?

Wanneer u geïnterreseerd bent in wat FormTree mogelijk voor uw bedrijf kan doen of om een afspraak te maken, schuw dan niet om op de contact knop te klikken.